OAS RAPA NUI 2006 - REGLAMENTO GENERAL

ARTICULO I - ORGANIZACION

1. La organización del OAS RAPA NUI esta a cargo de OLIMPO PRODUCCIONES:

Providencia 2594 Of 420
Santiago - Chile
Telefono 562-3331133
Fax 562- 3332288
www.olimpo.cl
olimpo@olimpo.cl

El director general de la competencia es Rodrigo Antonio Salas Moncada

El director técnico de la competencia es Alfredo Avila Carrasco

2. El OAS  RAPA NUI 2006 es una competencia de 3 dias non stop:

3. Los formularios de inscripción pueden obtenerse desde www.olimpo.cl o en la oficina de Olimpo Producciones

4. La hoja de ruta de cada competencia es confidencial y no se entregará hasta la reunión de capitanes de equipo, previo a cada largada.

5. Este reglamento regula toda las competencia del OAS RAPA NUI.

ARTICULO II - CONDICIONES GENERALES

Este reglamento puede modificarse en caso que la organización lo considere necesario, de ser así todos los equipos participantes serán debidamente informados.
Los competidores declaran aceptar este reglamento únicamente por el hecho de inscribirse en las competencias, y autorizan a Olimpo Producciones y a sus auspiciadores, a explotar comercialmente cualquier imagen, ya sea fotográfica o de video, obtenida durante cualquiera de las competencias. Esta autorización es por tiempo indeterminado.

Los competidores, mediante la firma del formulario de inscripción, reconocen que la participación en este tipo de competencias implica riesgos, y puede provocar lesiones leves, graves e incluso muerte. En cualquier caso libera de cualquier responsabilidad a Olimpo Producciones, sus patrocinantes y auspiciadores.

ARTICULO III - CRONOGRAMA Y LINEAMIENTOS GENERALES

1. Cronograma: para conocer el cronograma de cada evento los competidores deberán consultar los apéndices correspondientes a cada etapa que se publicarán en www.olimpo.cl oportunamente y que tambien se encontraran en la ficha de inscripción de cada una de ellas.

2. Lineamientos Generales: todos los equipos inscritos largan juntos y se moverán de sector a sector hasta finalizar el recorrido.
Un equipo está conformado por 2, 3 y 4 integrantes en varones, En mixtos los equipos seran de 3 y 4 integrantes. Las distancias entre competidores de un mismo equipo no pueden superar los 50 metros en etapas de trekking, remos. y en etapas de MTB pueden separarse hasta por 100 metros entre el primer y ultimo competidor de un mismo TEAM.

i) Tiempo de Carrera / Tiempo máximo autorizado: cada sección del recorrido es cronometrada (salvo excepciones) Se establecerá un tiempo máximo para cada sector del recorrido, los equipos que arriben más tarde que el tiempo permitido, serán re-ubicados en el circuito y quedarán fuera de la clasificación general. El tiempo final de cada equipo resultará de la suma de los tiempos de cada disciplina más las penalidades, si correspondieran. La hora ce cierre de cada pc estara claramente especificado en la hoja ruta que se le entregara antes de la largada de cada una de las etapas.

ii) PC - Puestos de Control: Se fijarán Puestos de Control (PC) a lo largo del recorrido, no pasar por un PC significará una penalización para el equipo en toda la sección o disciplina. Se tomará en cuenta que una sección está completa cuando los miembros del equipo la completen.
Es total responsabilidad de los equipos pasar por cada PC y firmar su tiempo. El no paso o falta de firma de un PC será motivo de descalificación del equipo. No se aceptará ninguna queja si olvidan pasar por un PC. Los PC estarán debidamente señalizados con un cartel indicativo. En los PCS, como a lo largo de todo el recorrido, el equipo debe presentarse completo y juntos, se penalizará a los equipos que así no se presenten.

iii) PCA - Puesto de Control y Asistencia (fechas que se requiera y que seran informadas con la debida anticipación): en estos puestos que estarán debidamente señalizados, los equipos podrán auto asistirse. En las fechas que se requiera accederán a los TEAM BAGS obligatorios, con las pertenencias y elementos entregados en el parque cerrado previo a la largada. Los equipos entregarán a la organización sus TEAM BAGS cerrados una vez finalizada la auto asistencia. No se podrá ingresar en los PCA sin pechera ya que este sector es exclusivo para los equipos participantes.
La organización tiene el derecho de fijar un tiempo máximo de permanencia en los PCA.

iv) La Organización se reserva el derecho de cancelar cualquiera de las secciones del recorrido si lo considera necesario, no se aceptará ninguna queja al respecto.

ARTICULO IV - DISCIPLINAS

La duracion de la competencia en Isla de Pascua es de 3 dias (16, 17, 18 de Junio) non stop. Los medios de progreso a lo largo del circuito deben ser los definidos por la Organización, estos estarán indicados en la Hoja de Ruta.
Las disciplinas para esta competencia se menciona en la siguiente lista (Nota: esta lista no es excluyente):

- Trekking (TKG): avance a pie por terreno variado.
- Mountain Bike (MTB): avance en Mountain Bike por terreno variado. Los equipos pueden utilizar cualquier tipo y número de bicicletas durante la carrera.
- Canotaje: avance en CANOAS Polinesicas. Los equipos deben usar sus propias palas simples..
- Orientación: Solo esta autorizado el uso de brujula. Esta expresamente PROHIBIDO el uso de GPS.
- Kayaking: avance en Kayaks (simples o dobles) que pueden ser provistos por la organización o no. Los equipos deben usar sus propios remos (palas dobles)
- Hydrospeed: avance a nado con la ayuda de un flotante provisto por la Organización.
- Cuerdas: avance en circuitos de cuerdas armados por la Organización (tirolesa, rapel, jumar, etc.)
- Ride & Run: avance a pie y a caballo (provisto por la Organización) en terreno variado. Un miembro del equipo cabalgará mientras los otros dos avanzarán a pie.
- Natación: avance a nado por ríos o lagunas.
- Buceo: Orientación submarina en apnea.
- Rollers: Patines en linea por terreno asfaltado.
- Bike & Run: Avance en bicicleta y a pie.

ARTICULO V - EQUIPOS

1) Constitución de los equipos: un equipo consiste en equipos DUPLAS y TRIOS MIXTOS (1 integrante de sexo femenino en su composicion).
Los equipos correrán bajo un nombre elegido por ellos mismos. Los nombres de los equipos pueden incluir marcas comerciales, estas estarán sujetas a aprobación previa por parte de la Organización.
 

La procedencia de los equipos se definirá de acuerdo a la procedencia de la mayoría de los miembros del equipo.

Cada equipo es responsable por su preparación física, traslados hacia los puntos de carrera y alojamientos fuera de carrera. Cada equipo debe nombrar un Capitán quien será la persona responsable del equipo ante la Organización.
Únicamente los Capitanes de cada equipo participarán de las Reuniones Informativas previas, durante y posteriores, entregar y retirar los pasaportes .

ARTICULO VI - ASISTENCIA
Cada equipo debera tener su equipo de asistencia consistente en al menos 1 persona con su debido vehículo de transporte. Este equipo de asistencia estara identificado con las mismas pecheras de competencia y deberan usarlas en todo momento de la competencia.
El transporte de los elementos de los equipos contenidos en los TEAM BAGS a los distintos puestos de la carrera sera de exclusiva responsabilidad de los asistentes de los equipos quienes deberan en todo momento seguir las instrucciones del director de carrera y del personal a cargo de los PCA. En los llamados PCA (puestos de control y asistencia) cada equipo dispondrá de los Team Bags. Cada equipo que llega a este lugar podrá asistirse de los mismos. El equipo deberá contar con un vehículo de asistencia. Los asistentes se responsabilizará por los accesorios de las MTB recibidas (zapatos, odómetros, luces, caramagiolas, etc). Queda a criterio y consideración de cada equipo dejar sus pertenencias en cada MTB.

ARTICULO VII - CRONOMETRAJE Y CLASIFICACION

Cronometraje: El cronometraje se realizará en horas, minutos y segundos. El tiempo de carrera está establecido por el tiempo transcurrido desde que se inicia la competencia hasta la finalización de la misma.
El cronometro puede detenerse si la organización así lo define en zonas consideradas oscuras o por razones de seguridad, lo que se denominará Tiempo Muerto.
El tiempo de un equipo está dado por el competidor más lento del equipo, incrementado por cualquier penalidad que pudiera corresponder.

Clasificación: se establecerá una sola clasificación final para cada una de las categorías. El resultado final de cada equipo estará dado por la suma de tiempos de cada sección del recorrido. La clasificación final se dará a conocer una hora después de que el ultimo equipo complete el recorrido.

Zona Oscura Neutral:
- Se denomina a la zona de carrera en la que se neutralizará el avance del equipo y se detendrá el tiempo. Los horarios de cierre y apertura de esta zona serán determinados por la organización en cada una de las etapas del circuito.
Los Equipos mantendrán la diferencia horaria que llevaban entre ellos antes de arribar a esta zona oscura, por lo que sus tiempos se neutralizarán. Ej. El equipo 02 entra a la zona oscura a las 05:00 hs y el equipo 10 lo hace a las 06:00 hs, sus tiempos se neutralizarán y el equipo 02 mantendrá 1 hora de diferencia con el equipo 10 al dejar dicha zona oscura.

- Los Equipos que lleguen a un PC luego de la hora de cierre del mismo dispuesto por la Organización, entrarán en zona oscura pero no podrán realizar la disciplina correspondiente, por lo que continuarán con la siguiente disciplina ( o donde la Organización lo determine) y automáticamente entran en una reclasificación por detrás de los equipos que lograron hacer las anteriores disciplinas.

Puesto de control de Pasaportes:
- A cada equipo se le entregará un Pasaporte de Carrera. Este deberá ser presentado en cada PC por el capitán del equipo, donde se registrará fecha y hora de paso, por Personal de Control de cada PC. Solamente el Personal de Control puede marcar los registros en el Pasaporte de Carrera

- Los PC deberán pasarse en forma cronológica Ej: PC1; PC2; PC3;... etc.   El no acatar esta regla sera la DESCALIFICACION del equipo.
- Si un equipo pierde el Pasaporte de Carrera será penalizado con 6 hs o más de recargo, decisión que será adoptada por el Comité Técnico.
- Habrá varios CPO (Control de Paso Obligatorio) por donde los equipos deberán pasar obligatoriamente, y no será marcado en el pasaporte.
- Si un equipo no pasa por algún CPO será penalizado con el tiempo que el Comité Técnico disponga con un minimo de 2 horas.
- El Pasaporte de carrera es responsabilidad del Capitán del equipo y deberá presentarlo en cada PC con el check in y check out del PC anterior debidamente completado, caso contrario el equipo será penalizado o descalificado o deberá retornar al PC anterior a cumplimentar este requisito.

Tiempo de recargo
- Se denomina tiempo de recargo al tiempo de diferencia que tiene cada equipo que
entra a la zona oscura con respecto al primer equipo que entró a dicha zona. Ej: El equipo 05 (Líder de la competencia) entra a la zona oscura a las 05:00 hs el 10 lo hace a las 06:00hs y el 20 a las 11:00hs, al dejar la zona oscura a partir de las 07 hs el Equipo 10 tendrá 1:00 hs de recargo en su pasaporte y el Equipo 20 tendrá 6 hs de recargo en su pasaporte.
- Los equipos con horas de recargo podrán ser demorados en algunos PC con el objetivo de mantener la clasificación en su justo orden.
- Los equipos podrán ser demorados hasta un máximo de tiempo igual al tiempo de recargo que figura en su pasaporte.

Derechos del Comité Técnico
- El Comité Técnico es la autoridad máxima durante la competencia.
- El Comité Técnico se reserva el derecho de realizar cambios en el trayecto original de la carrera en cualquier momento de la competencia.
- El Comité Técnico se reserva el derecho de retirar de la competencia y obligar al abandono a cualquier equipo que no cumpla con el reglamento, o que a criterio del Director Deportivo de la Carrera afecte el desenvolvimiento de la carrera, de la organización o de la seguridad de sus integrantes o de terceros.
- Si él Médico Oficial de la carrera cree conveniente impedir que un equipo siga en Competencia por razones de salud, se lo comunicara al Comité Técnico y este equipo deberá abandonar la competencia.

En caso de empate en posiciones de dos o más equipos, la posición final se decidirá de acuerdo a la clasificación final de los equipos en la última etapa del circuito.

Cada PC marcado otorgara 2 puntos para los equipos que abandonen la competencia.

Quejas: solo se aceptarán quejas por escrito y firmadas por el Capitán del equipo. El tiempo límite para presentar una queja es una hora después de que se publiquen los resultados oficiales. No se aceptarán quejas después de este plazo. Las quejas serán analizadas por el Jurado de la Carrera (este será publicado en el apéndice de reglamento de cada etapa) y las decisiones del mismo son irrevocables.
La Organización solo reconoce al Capitán del equipo como interlocutor del mismo.

ARTICULO VIII - PREMIOS

La premiacion contempla en TRIOS MIXTOS será de US$2.000.- al primer lugar, US$1.500.- al segundo lugar, US$1.000.- al tercer lugar. Los premios en dinero seran entregados a los equipos que completen en forma total el recorrido marcando todos los puntos de control.

Los premios seran pagados en el equivalente a moneda nacional.

ARTICULO IX - EQUIPAMIENTO

Elementos Obligatorios de Seguridad (debe ser llevado por cada integrante o por el equipo - según corresponda - todo el tiempo durante la carrera y debe estar preparado para presentarlo a la organización en cualquier PC):

- Por integrante en competencia (toda la carrera):

- 1 manta de supervivencia
- 1 espejo de supervivencia
- 1 encendedor
- 1 cuchillo tipo navaja (con estuche de seguridad)
- 1 silbato
- 1 bolsa de dormir
- 1 mochila para contener todos los elementos
- 1 linterna frontal

- Por equipo (toda la carrera):

Elementos Obligatorios en etapas de agua:

- Por integrante en competencia:

- 1 Chaleco salvavidas
- 1 Chaqueta/Traje de neoprene
- 1 Soga de 3 mts para atar la mochila
- 1 silbato atado al salvavidas

- 1 pala simple

- Por equipo:

- 1 soga de 25 mts de largo, diámetro mínimo 7 mm
- 3 remos (3 simples o 1 doble y 2 simples a elección o 3 dobles)
Está sujeto a cambios. Se determinará días previos al evento.

Elementos Obligatorios en Mountain Bike:

- Por integrante en competencia:

- 1 Mountain Bike en buenas condiciones
- 1 casco de Mountain Bike
- 1 luz frontal en el manubrio
- 1 baliza titilante trasera

Elementos Obligatorios en Cuerdas:

- Por integrante en competencia:

- 1 casco
- 1 par de guantes de cuero

Elementos Obligatorios en Rollers:

Por integrante.

- 1 par de rollers.

Elementos Obligatorios en Buceo en apnea:

Por integrante.

- 1 par de aletas

- 1 mascara

- 1 snokel

Detalle de Botiquín de Primeros Auxilios por equipo: 1 decadrón inyectable o adrenalina, 1 desinfectante, 3 gasas adherentes, 6 apósitos, 1 tijera, 1 pinza de depilar, 1 cinta adhesiva, 6 antidiarreicos, 6 antihistamínicos, 6 sobres de sales hidratantes, 3 vendas elásticas, 1 caladryl.

El equipamiento obligatorio será chequeado en la Oficina de Carrera antes de la competencia, una vez comprobados todos los elementos, se entregarán las pecheras de competencia. El equipamiento podrá ser chequeado en cualquier PC del recorrido. En caso de tener faltantes de los elementos obligatorios de la etapa en la que se efectúa el control, el equipo será penalizado.

ARTICULO X - MARCAS

Los equipos participantes pueden promocionar sponsors siempre que:

- No sean marcas ilegales en Chile;
- No promuevan actividades ilegales;
- No promuevan mensajes políticos o indecentes;
- No este de acuerdo con este reglamento.

Las pecheras de competencia no podrán alterarse con marcas/sponsors de los equipos debiendo los equipos conservarlas para toda la serie clasificatoria.

Elementos de marca obligatorios:

- Pecheras de competencia: son de material técnico y deberán usarse todo el tiempo incluso sobre campera o salvavidas.
- Número de MTB: a colocarse en el frente de la bicicleta en lugar visible.
- Lugares asignados por la organización en cada etapa.

ARTICULO XI - ABANDONOS Y PENALIZACIONES

1. Abandonos: un corredor que abandona nunca debe ser dejado por su cuenta, mínimo un integrante del equipo debe permanecer con él hasta que arribe la asistencia. La Organización se reserva el derecho de no dejar continuar a un corredor si el medico de la Organización observa fatiga extrema o problemas de salud en el corredor. Esta decisión es irrevocable.
2. Penalizaciones:

a. Descalificación:
i. Dejar basura en el recorrido
ii. No respetar las medidas de seguridad
iii. Dañar por negligencia comprobada los elementos provistos por la organización (botes inflables, cuerdas, etc.)
iv. Abandono de un compañero fuera de los puntos de control
v. Utilización de medios de transporte no autorizados
vi. Utilización de equipo no autorizado, ej: GPS
vii. Saltear un PC.
viii. Recibir ayuda externa durante la competencia.
ix. Falta de radio VHF, bolsa de dormir, carpa o vivac y Kit de primeros auxilios
x. Radio o Celular. El uso de este elemento significara la eliminación inmediata de la Competencia para el equipo, a menos que sea usado para pedir el rescate para miembros o miembro de otro equipo en competencia.

b. Tiempo agregado al real:
i. Pérdida de pasaporte: 6hs o lo que el Comité Técnico determine.
ii. Pechera no visible: 1 hora por corredor
iii. Falta de cualquier material del equipamiento obligatorio durante una revisión en carrera: 30 minutos por cada elemento faltante.
iv. Separarse del equipo 2 hrs.en carreras de 24 horas.

ARTICULO XII - CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
1) Aceptar el reglamento oficial del OAS
2) Completar el formulario de inscripción y el deslinde de responsabilidad entregado por la organización
3) Presentar los comprobantes de pago correspondientes al importe de inscripción, comunicados oportunamente por la organización
4) Documentación Necesaria: cada equipo, al momento de inscribirse, deberá presentar a la Organización la siguiente documentación:
- Certificado Médico de Aptitud Física de cada uno de sus integrantes, este deberá especificar que el interesado se encuentra apto a desarrollar las actividades contempladas en cada etapa, y el mismo no podrá ser de más de 2 meses de antigüedad.
- Curriculum: detallando las competencias en que cada uno de los miembros del equipo ha participado y cualquier otra información que acredite la experiencia previa del equipo en este tipo de actividades. Esta información será analizada por la Organización y será facultad de la misma aceptar la inscripción o no de acuerdo a la experiencia del equipo.
- Cobertura de ISAPRE o plan de afiliación medica.
- La organización podrá exigir certificados adicionales en las etapas que así lo requieran (ej. certificado de Curso de Cuerdas)
- La organización podrá realizar exámenes de orientación y navegación previos, siendo condición necesaria para participar de la competencia su aprobación.
- La organización dispondrá de los medios necesarios para la seguridad, rescate, atención médica en el terreno y el traslado al centro de salud más cercano. La organización no será responsable de los gastos que surjan por la atención médica posterior.
5) La cantidad máxima de equipos sera de 20 equipos.

Jurado de la Carrera.- Estara compuesto por el Director General de la competencia más el Director Técnico de la competencia más 1 integrante de Olimpo Producciones.